مسئول دفتر / منشی (تهران)
درباره این موقعیت
شرکت پیپا (Pippa of London) برای دفتر تهران یک مسئول دفتر / منشی جذب میکند. این نقش مسئول حفظ نظم اداری و پشتیبانی عملیاتی از مدیران و تیمها از طریق هماهنگیها، پیگیریها، مکاتبات و مدیریت امور جاری دفتر است، تا کارهای کلیدی شرکت بدون اصطکاک و با دقت پیش برود.
مسئولیتها
- مدیریت تماسها، پیامها و مکاتبات و ارجاع صحیح درخواستها به واحد مربوطه.
- هماهنگی جلسات و تقویمها، پیگیری مصوبات و ارائه یادآوریهای دقیق و بهموقع.
- آمادهسازی و آرشیو اسناد، نامهها، فاکتورها و پروندههای اداری.
- پشتیبانی امور دفتر شامل تدارکات سبک، هماهنگی خدمات و پذیرش.
- گزارشدهی روزانه و هفتگی وضعیت کارهای پیگیریشده به مسئول مربوطه.
شرایط احراز
- برخورداری از نظم و پیگیری بسیار بالا و توان مدیریت چند کار همزمان.
- مهارت ارتباطی محترمانه و حرفهای در تعامل حضوری، تلفنی و متنی.
- تسلط به نرمافزارهای Office شامل Word و Excel در حد امور اداری و گزارشگیری ساده.
- تعهد به انجام پیگیریها تا موعد مقرر با نرخ تحقق بالا.
- دقت بالا در ثبت و آرشیو اسناد و کاهش خطا در ثبت اطلاعات.
- پاسخدهی بهموقع به پیامها و تماسهای ارجاعی طی ساعات کاری.
مزایا
- حقوق و مزایا: توافقی و بر اساس تجربه و نتیجهی مصاحبه
- بیمه: تأمین اجتماعی + بیمه تکمیلی (پس از دوره آزمایشی)
- مزایا: هزینه ناهار
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، ۸:۳۰ تا ۱۷:۰۰
- تعطیلات: پنجشنبه، جمعه و تعطیلات رسمی
پرسشهای پرتکرار
بعد از ارسال رزومه چه اتفاقی میافتد؟
تیم منابع انسانی رزومه شما را بررسی میکند و نتیجه بررسی اولیه از طریق ایمیل به شما اطلاع داده میشود.
چه فرمتی برای فایل رزومه قابل قبول است؟
فایل PDF یا DOCX با حجم حداکثر ۱۰ مگابایت. میتوانید به جای فایل، رزومه خود را در همین فرم بسازید.
آیا میتوانم برای چند فرصت شغلی درخواست بدهم؟
بله، برای هر فرصت شغلی که با توانمندیهای شما همخوانی دارد میتوانید جداگانه درخواست بفرستید.