کارشناس عملیات / دستیار اجرایی COO (تهران)
درباره این موقعیت
پیپا (Pippa of London)، برند بریتانیایی آرایشی و بهداشتی فعال در ایران، برای دفتر تهران یک کارشناس عملیات / دستیار اجرایی COO جذب میکند. این نقش بازوی اجرایی مدیر عملیات است و مسئولیت پیشبرد امور روزمره، هماهنگی میانتیمی، پیگیری پروژهها و خودکارسازی فرآیندها با ابزارهای هوش مصنوعی را بر عهده دارد. فرد منتخب در کنار COO و در قلب عملیات شرکت فعالیت میکند، از نزدیک با تصمیمهای اجرایی و استراتژیک درگیر میشود و مسیر رشد حرفهای روشنی پیش رو دارد. این نقش برای فردی مناسب است که ذهنی سیستمی دارد، اهل یادگیری مداوم است و هیچ کاری را کوچک نمیشمارد.
مسئولیتها
- هماهنگی روزانه با تیم فروش و سایر واحدها برای پیشبرد امور عملیاتی.
- پیگیری قراردادهای مهم تا حصول نتیجه و اطمینان از انجام بهموقع تعهدات.
- راهاندازی پروژههای جدید از مرحله صفر و مدیریت آنها تا اجرای کامل.
- خودکارسازی فرآیندهای تکراری با بهرهگیری از ابزارهای هوش مصنوعی و سامانههای کاری.
- پشتیبانی مستقیم از COO در جلسات، تهیه یادداشت و آمادهسازی داده برای تصمیمهای اجرایی و استراتژیک.
- انجام امور اجرایی و پشتیبانی روزمره، از مرتبسازی مستندات تا پیگیری ارسالها.
- مدیریت همزمان چند وظیفه و تضمین پیشرفت همه آنها بدون افت کیفیت.
شرایط احراز
- ذهن سیستمی و گرایش پیوسته به یافتن راهحلهای بهتر، سریعتر و کارآمدتر.
- علاقهمندی جدی به یادگیری مستمر، بهویژه ابزارهای هوش مصنوعی و سامانههای نو.
- توانایی پیشبرد همزمان چند کار با حفظ نظم و بدون رهاشدن هیچیک از وظایف.
- تسلط یا آمادگی برای کار با ابزارهایی نظیر ChatGPT، Claude، Notion AI، Zapier و Make.
- نگرش فعال در خودکارسازی کارهای تکراری بهجای انجام دستی آنها.
- دقت بالا در جزئیات و توانایی تعامل اثربخش با افراد و تیمها.
- تعهد عملی به اصل «هیچ کاری روی زمین نمیماند» و نگاه برابر به ارزش کارهای بزرگ و کوچک.
مزایا
- حقوق و مزایا: توافقی و بر اساس تجربه و نتیجهی مصاحبه
- بیمه: تأمین اجتماعی + بیمه تکمیلی (پس از دوره آزمایشی)
- مزایا: هزینه ناهار
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، ۸:۳۰ تا ۱۷:۰۰
- تعطیلات: پنجشنبه، جمعه و تعطیلات رسمی
پرسشهای پرتکرار
بعد از ارسال رزومه چه اتفاقی میافتد؟
تیم منابع انسانی رزومه شما را بررسی میکند و نتیجه بررسی اولیه از طریق ایمیل به شما اطلاع داده میشود.
چه فرمتی برای فایل رزومه قابل قبول است؟
فایل PDF یا DOCX با حجم حداکثر ۱۰ مگابایت. میتوانید به جای فایل، رزومه خود را در همین فرم بسازید.
آیا میتوانم برای چند فرصت شغلی درخواست بدهم؟
بله، برای هر فرصت شغلی که با توانمندیهای شما همخوانی دارد میتوانید جداگانه درخواست بفرستید.